Assistant(e) de Direction F/H

Les missions

Gérer les appels téléphoniques
Organiser les réunions, rendez-vous et déplacements
Gérer le planning et le tri des correspondances (mails, courriers enrants et sortants...)
Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires
Gérer les évènements internes et externes, l'évènementiel sur tous les sites du groupe (réceptions, réunions, formations...)
Effectuer le traitement comptable : lettrage, suivi, paiement, relance... et le suivi de dossiers administratifs
Faire le classement, l'achivage des dossiers administratifs, l'achat des petites fournitures...
Rédiger des supports de communication interne (comptes-rendus, notes) et effectuer des tâches bureautiques (frappe de courrier...)

Profil recherché

Issu(e) d'une formation supérieure Bac+2 minimum en secrétariat ou assistanat de gestion
Expérience réussie dans un poste similaire fortement conseillée, dans un groupe ou une entreprise ayant des agences en France et au Luxembourg
Pratique courante du français et du luxembourgeois obligatoire (parlé, lu, écrit)
Maitrise obligatoire du Pack office et connaissance souhaitée du logiciel SAP Business 1
Permis B nécessaire
Vous êtes organisée, rigoureuse, dynamique et flexible

Conditions & rénumération

Poste en CDI, à temps partiel, 3 jours semaines (24h) avec une possibilité de temps plein 40h, basé à l'adresse suivante : 60, Grand rue, L-1660 Luxembourg ville
Salaire à définir selon profil et expérience
Tickets restaurants

Centre administratif & financier

Luxembourg, luxembourg

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